ผู้จ่ายเงินได้ที่เป็นนายจ้างต้องออกหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย ที่ได้หักไว้แล้ว ให้แก่ลูกจ้างที่ทำงานกับนายจ้างมาตลอดปีภาษี การออกหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายเป็นหน้าที่ที่สำคัญ อีกประการหนึ่งของผู้จ่ายเงินได้ซึ่งต้องจัดทำตามแบบที่อธิบดีกรมสรรพากรกำหนด โดยต้องออกให้แก่ผู้ถูกหักภาษี ณ ที่จ่าย 2 ฉบับมีข้อความตรงกัน ในกรณีและตามกำหนดเวลาดังต่อไปนี้
 
1. กรณีภาษีหัก ณ ที่จ่ายสำหรับเงินได้ตามมาตรา 40 (1) และ (2) แห่งประมวลรัษฎากร
 
(1) สำหรับผู้มีเงินได้ที่ทำงานในกิจการของผู้จ่ายเงินได้จนถึงสิ้นปีภาษีผู้จ่ายเงินได้ต้องออกหนังสือรับรองดังกล่าวให้แก่ผู้มีเงินได้ภายในวันที่ 15 กุมภาพันธ์ของปีถัดจากปีที่จ่ายเงินได้
 
(2) สำหรับผู้มีเงินได้ที่ออกจากงาน ระหว่างปีภาษีผู้จ่ายเงินได้ต้องออกหนังสือรับรองดังกล่าวให้แก่ผู้มีเงินได้ภายในหนึ่งเดือนนับแต่วันที่ออกจากงาน
 
2. กรณีภาษีหัก ณ ที่จ่ายสำหรับเงินได้พึงประเมินประเภทอื่น ๆ ผู้จ่ายเงินได้ต้อง ออกหนังสือรับรองดังกล่าวให้แก่ผู้มีเงินได้ในทันทีทุกครั้งที่มีการหักภาษี ณ ที่จ่าย สำหรับการจ่ายเงินได้พึงประเมินเป็นเช็คให้ผู้จ่ายเงินได้ออกหนังสือรับรองตามวันที่ระบุในเช็คเช่นเดียวกับการหักภาษีเงินได้ ณ ที่จ่าย
 
3. กรณีบริษัทหรือห้างหุ้นส่วนนิติบุคคลผู้จ่ายเงินปันผลหรือเงินส่วนแบ่งของกำไรประกอบกิจการที่ต้องเสียภาษีเงินได้นิติบุคคลหลายอัตราให้ระบุในหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายให้ชัดเจนว่าเงินปันผลหรือเงินส่วนแบ่งของกำไรที่จ่ายนั้นจำนวนใดได้มาจากกิจการที่ต้องเสียภาษีเงินได้นิติบุคคลในอัตราใด
 
เพราะหากผู้จ่ายเงินได้ระบุไม่ถูกต้องอันเป็นเหตุให้เครดิตภาษีที่คำนวณได้มีจำนวนเกินกว่าที่ผู้มีเงินได้พึงได้รับให้ผู้จ่ายเงินได้รับผิดร่วมกับผู้มีเงินได้เท่ากับจำนวนเงินที่ได้รับคืนเกินไปหรือที่ชำระไว้ไม่ครบและถ้าผู้จ่ายเงินได้หรือผู้มีเงินได้ไม่ชำระเงินดังกล่าวภายในเจ็ดวันนับแต่ได้รับหนังสือแจ้งจากพนักงานประเมินให้ถือว่าเงินจำนวนที่เรียกให้ชำระเป็นภาษีอากรค้าง
 
ในกรณีที่เจ้าพนักงานประเมินตรวจสอบพบว่าเครดิตภาษีที่คำนวณได้มีจำนวน  น้อยกว่าที่ผู้มีเงินได้พึงได้รับให้แจ้งผู้มีเงินได้ทราบถึงสิทธิที่จะได้รับเงินที่เหลือนั้นคืนตามกฎหมายตามมาตรา 47 ทวิ แห่งประมวลรัษฎากร ต่อไป.

แบบฟอร์มภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย  แบบธรรมดา Download ฟรี 

Witholding tax form.pdf 

แบบฟอร์มภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย  แบบมีกระทำการแทนธรรมดา Download ฟรี

WHT form-agent.doc