1. บริษัทหรือห้างหุ้นส่วนนิติบุคคลผู้ขอเปลี่ยนวิธีการและหรืออัตราการคำนวณค่าสึกหรอและค่าเสื่อมราคาทรัพย์สินต้องยื่นคำร้องต่ออธิบดีกรมสรรพากรผ่านสรรพากรพื้นที่ ที่สำนักงานตั้งอยู่ โดยแสดงเหตุผลข้อเท็จจริงที่ขอเปลี่ยนพร้อมแนบหลักฐาน (ถ้ามี) และแบบแสดงรายการ ภ.ง.ด.50 และแบบแสดงรายการ ภ.ง.ด.51 พร้อมทั้งงบการเงินของรอบระยะเวลาบัญชีปีล่าสุด

2. เมื่อสรรพากรพื้นที่ได้พิจารณาความเห็นเบื้องต้นแล้วให้ส่งความเห็นพร้อมกับส่งหลักฐานต่างๆ ไปให้สรรพากรภาค เพื่อที่สรรพากรภาคจะได้พิจารณาสั่งการต่อไป

3. หลักเกณฑ์และเงื่อนไขเกี่ยวกับการขอเปลี่ยนแปลงวิธีการและหรืออัตราการคำนวณค่าสึกหรอและค่าเสื่อมราคาทรัพย์สิน

(1) ผู้ขอเปลี่ยนต้องมีเหตุผลและความจำเป็นที่ขอเปลี่ยน

(2) หลักเกณฑ์ที่ขอเปลี่ยนเป็นไปตามมาตรฐานการบัญชีที่รับรองโดยทั่วไป

(3) วิธีการคำนวณค่าสึกหรอ และค่าเสื่อมราคาทรัพย์สินของทรัพย์สินทุกประเภทของผู้ร้องขอไม่จำเป็นต้องเป็นวิธีการเดียวกัน แต่หากเลือกใช้วิธีการคำนวณค่าสึกหรอและค่าเสื่อมราคาทรัพย์สินตามวิธีหนึ่งวิธีใดแล้ว ควรใช้วิธีนั้นอย่างสม่ำเสมอจากรอบระยะเวลาบัญชีหนึ่งไปอีกรอบระยะเวลาบัญชีหนึ่ง เว้นแต่จะมีการเปลี่ยนแปลงสภาวการณ์ที่ทำให้มีเหตุผลในการเปลี่ยนแปลงวิธีการคำนวณค่าสึกหรอและค่าเสื่อมราคาทรัพย์สินไปจากเดิม และในรอบระยะเวลาบัญชีที่มีการเปลี่ยนแปลงวิธีการบัญชีนั้น ควรเปิดเผยเหตุผลและผลกระทบที่เกิดจากการเปลี่ยนแปลงด้วย

(4) ในกรณีที่ขอเปลี่ยนวิธีการคำนวณค่าสึกหรอและค่าเสื่อมราคาทรัพย์สินเนื่องจากมีอายุการใช้งานมากขึ้นจะต้องมีผู้เชี่ยวชาญในการประเมินประสิทธิภาพของทรัพย์สินที่จะขอเปลี่ยนวิธีการคำนวณค่าสึกหรอและค่าเสื่อมราคาทรัพย์สินเพื่อรับรองว่าทรัพย์สินนั้นจะมีอายุการใช้งานมากขึ้น

(5) ต้องคำนวณค่าสึกหรอ และค่าเสื่อมราคาทรัพย์สินจากมูลค่าของทรัพย์สินที่คงเหลืออยู่ ณ วันสิ้นรอบระยะเวลาบัญชีที่มีการเปลี่ยนการคำนวณค่าสึกหรอและค่าเสื่อมราคาทรัพย์สิน

(6) ต้องได้รับความเห็นชอบจากที่ประชุมกรรมการหรือหุ้นส่วนผู้จัดการ

(7) ไม่เคยขอเปลี่ยนอัตราการคำนวณค่าสึกหรอ และค่าเสื่อมราคาทรัพย์สินมาก่อน เว้นแต่จะมีเหตุผลและความจำเป็นในการขอเปลี่ยนแปลงวิธีการคำนวณค่าสึกหรอและค่าเสื่อมราคาใหม่

(8) ไม่ควรอนุมัติให้เปลี่ยนแปลงย้อนหลัง เว้นแต่ จะมีเหตุผลและความจำเป็น

(9) การขอเปลี่ยนวิธีการและหรืออัตราการคำนวณค่าสึกหรอและค่าเสื่อมราคาทรัพย์สินนั้น มิได้มีเจตนาที่จะหลีกเลี่ยงภาษีอากร

(10) หลักเกณฑ์ วิธีการ เงื่อนไข และอัตราการหักค่าสึกหรอและค่าเสื่อมราคาทรัพย์สิน ต้องเป็นไปตามที่กำหนดไว้ในพระราชกฤษฎีกา (ฉบับที่ 145) พ.ศ.2527 และคำสั่งกรมสรรพากรที่ ป.3/2527 เรื่อง การหักค่าสึกหรอและค่าเสื่อมราคาทรัพย์สิน

4. เมื่อสรรพากรภาคสั่งการประการใดแล้ว จะได้แจ้งผลให้ผู้ร้องขอทราบต่อไป