1.

ผู้ทำบัญชีจะต้องเป็นพนักงานที่สังกัดอยู่ในบริษัทผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีด้วยหรือไม่

แนวคำตอบ

            ไม่จำเป็น จะเป็นพนักงานประจำหรือไม่ก็ได้  หากมีความรับผิดชอบ ในการทำบัญชี  ถือว่าเป็นผู้ทำบัญชีตามกฎหมายก็จะต้องยื่นแบบ ส.บช. 5

2.

สงสัยว่าต้องไปขึ้นทะเบียนเป็นนักบัญชีเฉพาะผู้จัดการด้านบัญชีหรือพนักงานบัญชีทุกคน  ที่มีคุณสมบัติครบตาม พ.ร.บ. หรือขึ้นทะเบียนไว้ก่อน

แนวคำตอบ

            ขึ้นทะเบียนเฉพาะผู้จัดการด้านบัญชี   พนักงานอื่นที่มีคุณสมบัติยังไม่ต้องไปขึ้นทะเบียน

§         จนกว่าจะได้รับมอบหมายให้เป็นผู้ทำบัญชีหรือ

§         ไปรับทำบัญชีให้ธุรกิจอื่น

3.

ถ้าเราเป็นผู้จัดการฝ่ายบัญชี เราเป็นคนตรวจสอบใบสำคัญ  โดยมีหัวหน้า 2 คน  เป็นคนอนุมัติ   ทั้งสองคนไม่ได้จบบัญชี คนที่อนุมัติเป็นคนสุดท้ายเป็นประธาน  ซึ่งเป็นชาวต่างชาติ  รายงานทุกอย่าง ก็ต้องเสนอที่ประธานคนสุดท้าย

1. กรณีนี้จะเรียกว่าเราเป็นผู้ทำบัญชีรับผิดชอบตามกฎหมายหรือไม่

2. แล้วการที่ผู้ที่ลงลายมือชื่ออนุมัติใบสำคัญไม่ได้จบบัญชีจะผิด พ.ร.บ.หรือไม่

แนวคำตอบ

1. ผู้จัดการฝ่ายบัญชี หมายถึง ผู้จัดการฝ่ายบัญชีซึ่งถ้าผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชี  มอบหมายให้เป็นผู้ทำบัญชีของกิจการและมีคุณสมบัติและเงื่อนไขการเป็นผู้ทำบัญชีตาม พ.ร.บ.การบัญชี พ.ศ. 2543 และได้แจ้งการเป็นผู้ทำบัญชี  ต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าก็จะถือเป็นผู้ทำบัญชีตามกฎหมาย
2. การที่มีการอนุมัติรายการโดยผู้อนุมัติรายการคนใดก็ตามไม่จำเป็นต้องจบบัญชีเพราะไม่ใช่ผู้ทำบัญชีของกิจการ

4.

กรณีที่ผู้ทำบัญชีเป็นผู้รับผิดชอบเป็นกลุ่มบริษัทโดยที่ไม่ได้สังกัดในบริษัท  ผู้มีหน้าที่

จัดทำบัญชีจะต้องยื่นแบบ ส.บช.5  อย่างไร

แนวคำตอบ

            ผู้ทำบัญชีจะต้องยื่น ส.บช. 5  โดยแจ้งรายละเอียดชื่อธุรกิจทั้งหมดที่ตนเป็นผู้ทำบัญชี  ทั้งนี้ผู้ทำบัญชี 1 คน   จะรับทำบัญชีได้ไม่เกิน 100 ราย/ปี

5.

กรณีเจ้าของกิจการ ซึ่งจบปริญญาตรีทางการบัญชี  จะเป็นผู้ทำบัญชีของกิจการของตัวเองได้หรือไม่

แนวคำตอบ

            เป็นได้   เท่ากับเป็นทั้งผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีและผู้ทำบัญชี

6.

ผู้จบปริญญาตรีทางการบัญชีร่วมกับผู้ทำบัญชีที่สอบผ่านการอบรมได้สิทธิทำบัญชี 8 ปี เข้าหุ้นกันตั้งสำนักงานบริการรับทำบัญชีเป็นคณะบุคคลขึ้นมาใหม่  โดยจะแจ้งตามแบบ ส.บช. 5  ก่อน 9 ตุลาคม 2544  แต่ตอนยื่น ส.บช. 3  เป็นผู้ทำบัญชีจะให้ผู้ผ่านการอบรมได้สิทธิ 8 ปี เป็นผู้รับรองจะได้หรือไม่

แนวคำตอบ

            จะต้องยื่น ส.บช. 5 ใหม่  โดยผู้เป็นหุ้นส่วนของคณะบุคคลที่รับผิดชอบในการทำบัญชีจะต้องแจ้งรายชื่อของนิติบุคคลที่รับผิดชอบทำบัญชีให้สอดคล้องกับความเป็นจริง  ซึ่งผู้อบรมผ่าน 60  ชั่วโมงมีคุณสมบัติเป็นผู้ทำบัญชีได้และจะต้องยื่น ส.บช.5 แจ้งรายชื่อกิจการที่ตนเป็นผู้ทำบัญชีด้วยเช่นเดียวกัน

1. ส.บช. 5 จะต้องแสดงชื่อธุรกิจที่ผู้ทำบัญชีได้ทำบัญชีให้จริง  ทั้งนี้จะต้องมีจำนวนเท่าที่กฎหมายกำหนดให้ คือ
   • กรรมการหรือผู้เป็นหุ้นส่วนที่ได้รับมอบหมายให้รับผิดชอบในการให้บริการรับทำบัญชีไม่เกิน 150 ราย
   • ผู้ช่วยผู้ทำบัญชีไม่เกิน  100 ราย
2. ในกรณีนี้สำนักงานบริการรับทำบัญชีจะมอบหมายให้ผู้ใดรับผิดชอบในการให้บริการรับทำบัญชีของสำนักงานก็ได้   เพราะผู้ทำบัญชีที่สอบผ่านการอบรมตามมาตรา 42  วรรค 2  ขณะนี้มีคุณสมบัติครบถ้วนแต่ถ้าครบ 8 ปีแล้วยังไม่สำเร็จปริญญาตรีทางการบัญชีก็จะขาดคุณสมบัติ ทั้งนี้ หากจบการศึกษาระดับประกาศนียบัตรวิชาชีพชั้นสูงทางการบัญชี (ปวส.)  สามารถเป็นผู้ทำบัญชีของห้างหุ้นส่วนจดทะเบียนที่มีทุนไม่เกิน5 ล้านบาท  สินทรัพย์รวมไม่เกิน 30 ล้านบาทและรายได้รวมไม่เกิน 30 ล้านบาทได้

7.

บริษัท ก มีบริษัทในเครือ 6 บริษัท บริษัท ก จะเป็นผู้รับผิดชอบทำบัญชีให้ บริษัทในเครือทั้งหมด โดยได้รับค่าตอบแทน อยากทราบว่าผู้ที่จะต้องลงนาม เป็นผู้ทำบัญชีของบริษัทในเครือคือใคร (สมุห์บัญชี บริษัท ก และผู้ทำบัญชีให้บริษัทในเครือจบปริญญาตรีสาขาบัญชี กรรมการบริษัท ก ไม่จบบัญชี)

แนวคำตอบ

1. ผู้ลงนามเป็นผู้ทำบัญชีของบริษัทในเครือ  จะเป็นผู้ทำบัญชีคนเดียวกับผู้ทำบัญชีของบริษัท ก หรือต่างบุคคลกันก็ได้  ทั้งนี้  ผู้ทำบัญชีนั้นต้องมีคุณสมบัติตามที่กฎหมายกำหนด
2. กรรมการบริษัท ก ไม่มีคุณสมบัติที่จะเป็นผู้ทำบัญชี  ดังนั้น  จึงลงนามเป็นผู้ทำบัญชีของบริษัทใดๆไม่ได้ทั้งสิ้น 

8.

ธุรกิจมีบริษัทในเครือ 10 บริษัท จะต้องมีผู้ทำบัญชีทั้ง 10 บริษัทหรือไม่ ผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีจะกำหนดให้ผู้ทำบัญชี 1 คน ทำบัญชีให้กับบริษัทในเครือทั้งหมดจะได้หรือไม่

แนวคำตอบ

            จะต้องมีผู้ทำบัญชีทุกบริษัท   อย่างไรก็ตามแต่ละบริษัทจะใช้ผู้ทำบัญชีคนเดียวกันได้ถ้าผู้ทำบัญชีคนนั้นจะรับทำบัญชีได้ไม่เกิน 100 ราย/ปี

9.

อยากทราบว่าการขึ้นทะเบียนนักบัญชีเฉพาะผู้ที่เป็นคนลงลายมือชื่อใน ส.บช. 3 เท่านั้นหรือไม่  หากใช่ นักบัญชีที่มิได้ลงลายมือชื่อใน ส.บช. 3 ต้องยื่นด้วยหรือไม่อย่างไรถ้ามิได้ยื่นภายหลังจะเสียสิทธิ์การเป็นนักบัญชีหรือไม่

แนวคำตอบ

            ผู้ที่ต้องไปขึ้นทะเบียนเป็นผู้ทำบัญชี คือ

§     ผู้ที่กำลังทำบัญชีให้ธุรกิจต่างๆ อยู่ในขณะนี้และธุรกิจมอบหมายให้ผู้นั้นเป็นผู้ทำบัญชีของกิจการ

§     ฃถ้าธุรกิจมีนักบัญชีหลายคนอยู่ในแผนกบัญชี   คนที่ต้องลงทะเบียน  ก็คือหัวหน้าแผนกบัญชี  ดังนั้น  นักบัญชีที่ยังไม่ได้ทำหน้าที่ผู้ทำบัญชีไม่ได้เสียสิทธิในการเป็นผู้ทำบัญชี  หากได้รับแต่งตั้งให้เป็นผู้ทำบัญชีเมื่อใด  ก็ให้แจ้งการเป็นผู้ทำบัญชีภายใน 60 วันนับแต่วันที่เป็นผู้ทำบัญชี

10.

มีหลายโรงงานแต่มีผู้จัดการคนเดียว นั่งที่เดียว ใครคือผู้ทำบัญชีแต่ละแห่ง

แนวคำตอบ

            ขึ้นอยู่กับว่ากิจการจะมอบหมาย   ถ้าหากกิจการจะมอบหมายให้ผู้จัดการเพียงคนเดียวรับผิดชอบในการทำบัญชีของหลายโรงงานก็ได้ แต่ผู้จัดการต้องมีคุณสมบัติและเงื่อนไขเป็นผู้ทำบัญชีตามประกาศกรมฯ เรื่อง กำหนดคุณสมบัติและเงื่อนไขของการเป็นผู้ทำบัญชี

11.

ในกรณีที่ประกอบกิจการรับจัดทำบัญชีในนามนิติบุคคล โดยมีลูกค้าประมาณ 320 ราย  โดยแบ่งระดับการทำงานภายในองค์กร ดังนี้ 1 หัวหน้าสำนักงาน2 ระดับหัวหน้าฝ่าย 10 คน ซึ่งทุกระดับมีคุณวุฒิที่สามารถลงลายมือชื่อรับรองเป็นผู้ทำบัญชีได้ในกรณีนิติบุคคลนี้ จะต้องยื่นแบบ ส.บช. 5 อย่างไร

แนวคำตอบ

            ผู้ที่เป็นหัวหน้าสำนักงานยื่นแบบ ส.บช. 5 โดยระบุรายชื่อกิจการที่รับทำบัญชี ให้ได้ไม่เกิน 150 ราย/ปี  ส่วนระดับหัวหน้าฝ่ายถือเป็นผู้ช่วยผู้ทำบัญชี  สามารถรับผิดชอบในการทำบัญชีของกิจการ ต่างๆ ได้ไม่เกิน  100  ราย/ปี  และจะต้องยื่นแบบ ส.บช.5 ด้วยโดยระบุรายชื่อกิจการในส่วนที่ตนทำบัญชี

12.

ผู้ทำบัญชีของมูลนิธิ สมาคม ต้องมีคุณสมบัติตามมาตรา 7 (6) ด้วยหรือไม่

แนวคำตอบ

            ไม่จำเป็น  เพราะว่าผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีตามกฎหมายบัญชีไม่ได้รวมถึง มูลนิธิ, สมาคม

13.

บริษัทมีหัวหน้าแผนกบัญชีที่มีคุณสมบัติตามมาตร 7 (6) พนักงานบัญชีทุกคนในบริษัท  ต้องมีคุณสมบัติตามมาตรา 7(6) ด้วยหรือไม่

แนวคำตอบ

            มีคุณสมบัติเฉพาะหัวหน้าแผนกบัญชี  ส่วนพนักงานไม่จำเป็นต้องมีคุณสมบัติตามที่กฎหมายกำหนดได้

14.

จบวุฒิ ปวส.บัญชีรับผิดชอบงบการเงินของห้างหุ้นส่วน (ซึ่งไม่เข้าเกณฑ์ตาม พ.ร.บ. บัญชีที่ไม่ต้องใช้ผู้ทำบัญชีวุฒิปริญญาตรี) จะต้องไปขึ้นทะเบียนเป็นผู้ทำบัญชีหรือไม่

แนวคำตอบ

            ในกรณีนี้น่าจะหมายถึงเป็นผู้ทำบัญชีให้ห้างหุ้นส่วนที่มีทุนไม่เกิน 5 ล้านบาทสินทรัพย์รวมไม่เกิน 30 ล้านบาท และรายได้รวมไม่เกิน 30 ล้านบาท  ถือเป็นผู้ทำบัญชีตามกฎหมายบัญชีจะต้องยื่นแบบ ส.บช. 5

15.

จบ ปวส.ทางการบัญชีเป็นผู้ลงนามใน ส.บช. 3 แต่บริษัทมีทุนจดทะเบียน 5 ล้านพอดี  รายได้รวมไม่ถึง 30 ล้าน และสินทรัพย์ไม่ถึง 30 ล้าน  เป็นผู้ทำบัญชีของกิจการนี้ได้หรือไม่

แนวคำตอบ

            เป็นผู้ทำบัญชีของกิจการนี้ได้  และต้องไปแจ้งการเป็นผู้ทำบัญชีภายใน 60 วัน  นับแต่วันที่ทำบัญชี

16.

ผู้ทำบัญชีซึ่งจบปริญญาตรีทางการบัญชี  จากมหาวิทยาลัยรามคำแหงแต่มีประสบการณ์การทำงานในบริษัท และห้างฯ ไม่ถึง 5 ปี จะถือว่าขาดคุณสมบัติ องการเป็นผู้ทำบัญชีตามพระราชบัญญัติการบัญชีหรือไม่

แนวคำตอบ

            ไม่ขาดคุณสมบัติ  เนื่องจากจบปริญญาตรีทางบัญชีจากมหาวิทยาลัยที่ ก.พ. รับรอง

17.

วุฒิที่จบคือ วุฒิศิลปศาสตร์บัณฑิต บริหารธุรกิจ (การบัญชี) สถาบันราชภัฏนครราชสีมา  ปีการศึกษา 2542 อยากทราบว่า ก.พ. รับรองหรือไม่

แนวคำตอบ

            เป็นปริญญาตรีที่ ก.พ. รับรอง จึงเป็นผู้ทำบัญชีได้สถาบันราชภัฏ

หลักสูตรเก่า :

• ศิลปศาสตร์บัณฑิตโปรแกรมบริหารธุรกิจ  แขนงวิชาการบัญชี (หลักสูตร4 ปี)

หลักสูตรใหม่ (ปี 2543) :

• บริหารธุรกิจบัณฑิตแขนงวิชาการบัญชี  (ต่อเนื่อง 2 ปี) โดยต้องเป็นผู้ที่จบ ปวส. ทางการบัญชี , อนุปริญญาทางการบัญชีหรือ ปวท.
• บริหารธุรกิจบัณฑิตแขนงวิชาการบัญชี  (หลักสูตร 4 ปี)

18.

ปริญญาตรีที่ มหาวิทยาลัยสุโขทัยธรรมาธิราช สาขาวิทยาการจัดการแขนงวิชา

บริหารธุรกิจ   วิชาเอกการบัญชี ไม่ทราบว่าเข้าหลักเกณฑ์เป็นผู้ทำบัญชีหรือไม่

แนวคำตอบ

            เป็นผู้ทำบัญชีได้

19.

ผู้สอบบัญชีมีสิทธิไปขอขึ้นทะเบียนเป็นผู้ทำบัญชีได้หรือไม่  จะมีความผิดหรือไม่

แนวคำตอบ

            สามารถเป็นผู้ทำบัญชีได้ในกิจการที่ตนมิได้สอบบัญชี  ดังนั้น ผู้สอบบัญชี  สามารถเป็นผู้ทำบัญชีได้  แต่จะต้องระมัดระวังเรื่อมรรยาทผู้สอบบัญชี  ในเรื่องการไม่รับสอบบัญชีในกิจการที่ตนเป็นผู้ทำบัญชี

20.

แบบฟอร์มสำหรับใช้เพื่อแจ้งการเป็นเป็นผู้ทำบัญชี  ส.บช. 5 และส.บช. 6 จะขอได้ที่ใด

แนวคำตอบ

            สามารถ Print จาก www.dbd.go.th  ได้  หรือขอได้ที่สำนักกำกับดูแลธุรกิจ หรือสำนักงานพัฒนาธุรกิจการค้าจังหวัดต่างๆ

21.

ในบริษัทหนึ่งๆ มีพนักงานไปขึ้นทะเบียนเป็นผู้ทำบัญชีมากกว่า 1 คน ได้หรือไม่

แนวคำตอบ

            ได้    ในกรณีที่กิจการมอบหมายให้มีผู้ทำบัญชีมากกว่า 1 คน    เช่น  ในกรณีที่กิจการมีสำนักงานใหญ่  สถานประกอบธุรกิจเป็นประจำหรือสาขา หรือมีโรงงานหลายแห่ง และกิจการมอบหมายให้มีผู้ทำบัญชีของสาขาหรือโรงงานแต่ละแห่งแยกจากกัน

22.

ในการกรอกแบบ ส.บช. 5   ต้องระบุว่าเป็นพนักงานของบริษัทใด ดังนั้น เมื่อพนักงานคนนี้ลาออกจากบริษัทนี้แล้ว ไปเป็นผู้ทำบัญชีอีกบริษัทหนึ่งต้องแจ้งกรมพัฒนาธุรกิจการค้าด้วยใช่หรือไม่

แนวคำตอบ

            จะต้องยื่นแบบ ส.บช. 6  ภายใน  60 วันนับแต่วันที่มีการเปลี่ยนแปลง  ทั้งนี้  ตั้งแต่วันที่ 1 เมษายน 2547 สามารถแจ้งการเปลี่ยนแปลงได้ทาง  Internet

23.

ตอนอบรม 60 ชั่วโมง เป็นผู้ทำบัญชีใช้วุฒิ ปวส. ได้วุฒิบัตรซึ่งมีรหัสเลขที่ผู้ทำบัญชีแล้ว เมื่อเรียนเพิ่มได้วุฒิปริญญาตรีทางบัญชี  ต้องแจ้งกับกระทรวงพาณิชย์และต้องเปลี่ยนแปลงเลขวุฒิบัตร  หรือไม่

แนวคำตอบ

            ต้องแจ้งขึ้นทะเบียนเป็นผู้ทำบัญชีใหม่  โดยใช้แบบ ส.บช. 5 จำนวน 2 ชุด (ต่างจังหวัดใช้ 3 ชุด) พร้อมทั้งแนบหลักฐานประกอบ  ดังนี้

1. สำเนาทะเบียนบ้าน
2. สำเนาบัตรประชาชน
3. สำเนาปริญญาบัตรหรือสำเนาใบรับรองผลการศึกษาตลอดหลักสูตร ( Transcript)
4. รูปถ่ายหน้าตรงไม่สวมหมวก  ถ่ายมาแล้วไม่เกิน 6 เดือน จำนวน 2 รูป (ต่างจังหวัดใช้ 3 รูป)
5. สำเนาใบเปลี่ยนชื่อหรือนามสกุล (ถ้ามี)  ทั้งนี้ จะต้องแจ้งเจ้าหน้าที่ ด้วยว่าเคยผ่านการอบรมแล้ว  และเจ้าหน้าที่จะออกรหัสใหม่ให้ รหัสเก่าเป็นอันยกเลิก

24.

ต้องการขึ้นทะเบียนเป็นผู้ทำบัญชีต้องทำอย่างไรบ้าง  แล้วต้องไปติดต่อที่ไหน

ใช้เอกสารอะไรบ้าง

แนวคำตอบ

            การแจ้งรายชื่อธุรกิจที่รับทำบัญชีจะต้องแจ้งภายใน 60 วัน นับแต่วันที่รับทำบัญชี  โดยใช้แบบ ส.บช. 5  จำนวน 2 ชุด (ต่างจังหวัดใช้ 3 ชุด) พร้อมทั้งแนบหลักฐานประกอบ  ดังนี้

1. สำเนาทะเบียนบ้าน
2. สำเนาบัตรประชาชน
3. สำเนาปริญญาบัตรหรือสำเนาใบรับรองผลการศึกษาตลอดหลักสูตร( Transcript)
4. รูปถ่ายหน้าตรงไม่สวมหมวก  ถ่ายมาแล้วไม่เกิน 6 เดือน จำนวน 2 รูป (ต่างจังหวัดใช้ 3 รูป)
5. สำเนาใบเปลี่ยนชื่อหรือนามสกุล (ถ้ามี)  โดยแจ้งที่สำนักกำกับดูแลธุรกิจ  กรมพัฒนาธุรกิจการค้า  จังหวัดนนทบุรี   11000 

สำหรับต่างจังหวัดสามารถแจ้งได้ที่สำนักงานพัฒนาธุรกิจการค้าจังหวัด นั้น ๆ

25.

พนักงานบัญชีบริษัทแห่งหนึ่งดำเนินการซื้อมาขายไปเป็นเวลา 4 ปี และจบปริญญาทางการบัญชี  อยากทราบว่าต้องไปขึ้นทะเบียนหรือไม่และถ้าไม่ ต้องเผื่ออนาคตย้ายที่ทำงานตำแหน่งหัวหน้าฝ่ายบัญชีถึงต้องไปขึ้นทะเบียนใช่หรือไม่

แนวคำตอบ

            ขณะนี้ไม่ต้องยื่นแล้วเนื่องจากในปัจจุบันไม่ได้ทำหน้าที่ผู้ทำบัญชีแต่ในอนาคตเมื่อเป็นหัวหน้าฝ่ายบัญชีและกิจการมอบหมายให้เป็นผู้ทำบัญชีจึงค่อยแจ้ง

26.

การรับแจ้งเป็นผู้ช่วยผู้ทำบัญชีจะให้เจ้าของสำนักงานแจ้ง  หรือผู้ช่วยผู้ทำบัญชีเป็นผู้แจ้งเอง

แนวคำตอบ

            หัวหน้าสำนักงานรับทำบัญชีแจ้งว่ามีผู้ช่วยผู้ทำบัญชีกี่คนรวมทั้งชื่อและคุณวุฒิของผู้ทำบัญชี  โดยผู้ช่วยผู้ทำบัญชีแต่ละคนจะแจ้งรายละเอียดธุรกิจทั้งหมดในส่วนที่ผู้ช่วยรับผิดชอบเป็นผู้ทำบัญชี

27.

สำนักงานรับทำบัญชี มีลูกค้าประมาณ 150 ราย  เจ้าของสำนักงานเป็นผู้มีคุณสมบัติทำบัญชี    และมีผู้ช่วยทำบัญชีซึ่งมีคุณสมบัติเป็นผู้ทำบัญชี  5  คน  จะให้ผู้ช่วยเป็นผู้รับผิดชอบทำบัญชีอยู่แล้ว   เซ็นชื่อแทนเจ้าของกิจการได้หรือไม่ผู้ช่วยจะต้องขึ้นทะเบียนเป็นผู้ทำบัญชีหรือไม่สำนักงานรับทำบัญชีจะกรอกแบบฟอร์มอย่างไร

แนวคำตอบ

             ในที่นี้ผู้ทำบัญชีของสำนักงานรับทำบัญชีคือ  เจ้าของสำนักงานซึ่งเป็นหัวหน้าสำนักงานรับทำบัญชี ทั้งนี้  ตามคำชี้แจงของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า  เรื่อง ผู้ทำบัญชีและการแจ้งรายละเอียดที่เกี่ยวข้องกับการทำบัญชีลงวันที่ 11 ตุลาคม 2545ได้กำหนดว่า ผู้ทำบัญชีของสำนักงานรับบัญชี  ได้แก่  หัวหน้าสำนักงานผู้เป็นหุ้นส่วนหรือกรรมการในสำนักงานรับทำบัญชีนั้น ๆ  ที่มีหน้าที่ให้บริการจัดทำบัญชีทั้งนี้ขึ้นอยู่กับรูปแบบของสำนักงานรับทำบัญชี

             หัวหน้าสำนักงานรับทำบัญชี  สามารถเป็นผู้ทำบัญชีของกิจการได้ไม่เกิน 150 ราย   ในกรณีนี้ถ้าหัวหน้าสำนักงานประสงค์จะเป็นผู้ทำบัญชี ไม่ถึง 150 ราย  ก็สามารถแบ่งให้ผู้ช่วยที่มีคุณสมบัติเป็นผู้ทำบัญชีให้ลูกค้าบางรายได้ แต่อย่างไรก็ตามจะมอบหมายให้ผู้ช่วยเป็นผู้ทำบัญชีของลูกค้าทั้งหมดแทนเจ้าของสำนักงานไม่ได้  ทั้งนี้เนื่องจากหัวหน้าสำนักงานอยู่ในฐานะผู้ทำบัญชี

            การจัดหาผู้ช่วยผู้ทำบัญชีนั้น ผู้ทำบัญชีมีหน้าที่จัดให้มีเมื่อรับทำบัญชีเกิน 150 ราย โดยหัวหน้าสำนักงานต้องรับผิดชอบบัญชีของกิจการในส่วนที่มอบหมายให้ผู้ช่วยผู้ทำบัญชีทำบัญชีด้วยทั้งนี้หัวหน้าสำนักงานต้องยื่นแบบ สบช.5  โดยระบุชื่อและคุณวุฒิของผู้ช่วยผู้ทำบัญชีที่มีและกรอกรายละเอียดในส่วนของกิจการที่ตนรับผิดชอบเป็นผู้ทำบัญชีส่วนผู้ช่วยจะต้องยื่นแบบส.บช.5 แจ้งรายชื่อกิจการในส่วนที่ตนรับผิดชอบเช่นเดียวกัน

28.

สำนักงานรับทำบัญชี  โดยเจ้าของเป็นผู้มีคุณสมบัติทำบัญชี  มีพนักงานที่จบปริญญาตรีทางบัญชี   จะต้องขึ้นทะเบียนเป็นผู้ทำบัญชีหรือไม่  ถ้าให้เขาเป็นผู้ทำบัญชี10 ราย  การลงชื่อในแบบ ส.บช. 3 จะให้ผู้ทำบัญชีลงลายมือชื่อหรือเจ้าของสำนักงานลงลายมือชื่อ  ในกรณีเช่นนี้เจ้าของสำนักงานต้องแจ้งอย่างไร

แนวคำตอบ

            ในที่นี้เจ้าของสำนักงานซึ่งเป็นหัวหน้าสำนักงานคือผู้ทำบัญชีซึ่งต้องเป็นผู้ยื่นแบบ ส.บช.5  ถ้าจะแบ่งให้ผู้ช่วยที่มีคุณสมบัติเป็นผู้ทำบัญชีของลูกค้าบางรายก็สามารถทำได้แต่จะให้ผู้ช่วยรับผิดชอบเป็นผู้ทำบัญชีของลูกค้าทั้งหมดไม่ได้  ดังนั้น หัวหน้าสำนักงานต้องยื่นแบบ ส.บช.5  แจ้งรายละเอียดกิจการที่ตนรับผิดชอบเป็นผู้ทำบัญชีส่วนผู้ช่วยจะต้องยื่นแบบส.บช.5 แจ้งรายชื่อกิจการในส่วนที่ตนรับผิดชอบเช่นเดียวกัน ทั้งนี้  รายละเอียดให้ดูแนวคำตอบข้อ 14 ประกอบ

29.

ผู้ที่ลงชื่อใน ส.บช. 3 เป็นผู้ทำบัญชี ความรับผิดชอบรวมถึงการปกปิดการทำกิจการที่เจ้าของกิจการไม่เปิดเผยด้วยหรือไม่ (การซื้อขายนอกระบบ)

แนวคำตอบ

            หากมีส่วนรู้เห็นก็ต้องรับผิดชอบด้วย  เพราะกฎหมายกำหนดว่า ผู้ใด ลงรายการเท็จ  แก้ไข  ละเว้นการลงรายการในบัญชี หรือแก้ไขเอกสารที่ต้องใช้ประกอบการลงบัญชี  เพื่อให้ผิดความจริงต้องรับโทษตามกฎหมาย  และหากผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีทำผิดเองต้องระวางโทษหนักกว่าผู้อื่น

30.

กรณีที่บริษัทจ้างสำนักงานรับทำบัญชีจัดทำบัญชีให้กับบริษัท  ในการนำส่งงบการเงินต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า  ผู้ที่จะลงลายมือชื่อ เป็นผู้ทำบัญชีในแบบ ส.บช. 3 คือใคร

แนวคำตอบ

            ผู้ทำบัญชีที่สำนักงานรับทำบัญชีมอบหมายให้ทำบัญชีของบริษัทจะเป็นผู้ที่ลงลายมือชื่อในฐานะผู้ทำบัญชีและหัวหน้าสำนักงานรับทำบัญชีต้องลงลายมือชื่อในฐานะหัวหน้าสำนักงานรับทำบัญชีด้วย

31.

บริษัทลงรายการบัญชีโดยใช้รหัสบัญชี  บริษัทต้องจัดทำคู่มือคำแปลรหัสบัญชีและนำส่ง

กรมพัฒนาธุรกิจการค้าด้วยหรือไม่

แนวคำตอบ

            บริษัทต้องจัดทำคู่มือคำแปลรหัสบัญชีไว้ด้วย  โดยไม่ต้องนำส่งกรมพัฒนาธุรกิจการค้า

32.

การขึ้นทะเบียนเป็นผู้ทำบัญชีนั้นมีขั้นตอนอย่างไรบ้าง   นักศึกษาที่จบใหม่ก็สามารถขึ้นทะเบียนเป็นผู้ทำบัญชีได้ใช่หรือไม่

แนวคำตอบ

1. การแจ้งรายละเอียดที่เกี่ยวข้องกับการทำบัญชีตามแบบ ส.บช. 5 เป็นการปฏิบัติตามเงื่อนไขของการเป็นผู้ทำบัญชีตามประกาศกรมทะเบียนการค้า  เรื่องกำหนดคุณสมบัติและเงื่อนไขของการเป็นผู้ทำบัญชี พ.ศ. 2543 ซึ่งผู้ทำบัญชีจะต้องแจ้งรายละเอียดดังกล่าวต่ออธิบดีภายในหกสิบวันนับแต่วันเริ่มทำบัญชีให้กับธุรกิจ  โดยใช้แบบ ส.บช. 5  จำนวน 2 ชุด (ต่างจังหวัดใช้ 3 ชุด) พร้อมทั้งแนบหลักฐานประกอบ  ดังนี้
   • สำเนาทะเบียนบ้าน
   • สำเนาบัตรประชาชน
   • สำเนาปริญญาบัตรหรือสำเนาใบรับรองผลการศึกษาตลอดหลักสูตร( Transcript)
   • รูปถ่ายหน้าตรงไม่สวมหมวก  ถ่ายมาแล้วไม่เกิน 6 เดือน  จำนวน 2 รูป (ต่างจังหวัดใช้ 3 รูป)
   • สำเนาใบเปลี่ยนชื่อหรือนามสกุล (ถ้ามี)  โดยแจ้งที่สำนักกำกับดูแลธุรกิจ  กรมพัฒนาธุรกิจการค้า  จังหวัดนนทบุรี   11000 

สำหรับต่างจังหวัดสามารถแจ้งได้ที่สำนักงานพัฒนาธุรกิจการค้าจังหวัด นั้น ๆ

2. การแจ้งเป็นผู้มีคุณสมบัติเป็นผู้ทำบัญชีได้เป็นการรับแจ้งสำหรับผู้ที่มีคุณสมบัติเป็นผู้ทำได้ เช่นผู้ที่จบการศึกษาใหม่ที่มีคุณวุฒิตามที่กำหนดให้เป็นผู้ทำบัญชีได้เป็นต้น และมีความประสงค์จะให้กรมฯ ออกหลักฐานแสดงว่าเป็นผู้มีคุณสมบัติเป็นผู้ทำบัญชีได้ตามที่อธิบดีกำหนดเพื่อใช้ในการสมัครงานในฐานะผู้ทำบัญชีของธุรกิจ ซึ่งเป็นการปฏิบัติตามประกาศ  กรมทะเบียนการค้า เรื่องการแจ้งเป็นผู้มีคุณสมบัติเป็นผู้ทำบัญชีได้ พ.ศ. 2544  โดยใช้แบบ ส.บช. 5 ข จำนวน 2 ชุด  (ต่างจังหวัดใช้ 3 ชุด) พร้อมทั้งแนบหลักฐานประกอบ  ดังนี้

§     สำเนาหลักฐานการศึกษา(ประกาศนียบัตร/อนุปริญญา/ปริญญา) หรือ สำเนาใบรับรองผลการศึกษาตลอดหลักสูตร( Transcript)

§         สำเนาทะเบียนบ้านและบัตรประชาชน

§     รูปถ่ายครึ่งตัวหน้าตรง ไม่สวมหมวก ขนาด 1 นิ้ว ถ่ายไม่เกิน 6 เดือน  จำนวน 2 รูป ต่างจังหวัด 3 รูป   โดยแจ้งที่สำนักกำกับดูแลธุรกิจ  กรมพัฒนาธุรกิจการค้า  จังหวัดนนทบุรี   11000

สำหรับต่างจังหวัดสามารถแจ้งได้ที่สำนักงานพัฒนาธุรกิจการค้าจังหวัด นั้น ๆ

33.

ยื่นแบบ ส.บช.5 ไปแล้ว  ได้เลขประจำตัวเมื่อใด  ถ้าต้องการเพิ่มกิจการที่รับทำบัญชีเพิ่มจากที่ยื่นครั้งแรกจะต้องทำอย่างไร

แนวคำตอบ

• จะได้รหัสประจำตัวผู้ทำบัญชีในขณะยื่น  หรือถ้ายื่นทางไปรษณีย์จะตอบกลับให้ประมาณ ภายใน 1 สัปดาห์
• ถ้าเพิ่มกิจการให้ยื่น ส.บช. 6 ภายใน  60  วันนับจากวันที่มีการเปลี่ยนแปลง ทั้งนี้ ตั้งแต่วันที่ 1 เมษายน 2547 สามารถแจ้งการเปลี่ยนแปลงทาง Internet ได้ โดยท่านต้องกรอกแบบแจ้งความประสงค์ในการแจ้งเพิ่ม/ยกเลิกธุรกิจที่รับทำบัญชีและการเข้ารับการอบรมของผู้ทำบัญชีโดยผ่านเครือข่ายอินเตอร์เน็ต เพื่อขอรับ User ID และ Password ที่จะใช้ในการแจ้งเปลี่ยนแปลงทาง Internet

34.

ความผิดหากไม่แจ้งการเป็นผู้ทำบัญชี  หรือผู้ทำบัญชีไม่ทำตามมาตรฐานการบัญชีจะถูกปรับจำนวนเท่าไร มีโทษฐานใด

แนวคำตอบ

• ผู้ทำบัญชีไม่แจ้งการเป็นผู้ทำบัญชีภายในกำหนดเวลามีโทษปรับไม่เกิน  10,000  บาท
• ไม่ทำบัญชีตามมาตรฐานการบัญชีมีโทษปรับไม่เกิน 10,000 บาท

35.

กรณีที่แจ้งแบบ ส.บช. 5 ข และได้รับเลขรหัสประจำตัวแล้ว เมื่อได้เป็นผู้ทำบัญชีของบริษัทแล้วต้องแจ้งต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าอีกหรือไม่

แนวคำตอบ

            เมื่อเป็นผู้ทำบัญชีที่ได้รับมอบหมายใหรับผิดชอบในการทำบัญชีให้บริษัทต้องแจ้งการเป็นผู้ทำบัญชีตามแบบ  ส.บช. 5 ภายใน 60 วัน นับแต่วันที่เริ่มทำบัญชี