บริษัทจำกัดไม่ว่าจะเป็นบริษัทเล็กหรือบริษัทใหญ่ หากบริษัทมีกำไรก็ย่อมสามารถที่จะจ่ายเงินปันผลให้แก่ผู้ถือหุ้นได้ โดย 

1) ที่ประชุมใหญ่ผู้ถือหุ้นมีมติให้จ่ายเงินปันผลให้แก่ผู้ถือหุ้น หรือ 

2) คณะกรรมการมีมติให้จ่ายเงินปันผลระหว่างกาลให้แก่ผู้ถือหุ้นได้เป็นครั้งคราว เมื่อเห็นว่าบริษัทมีกำไรพอที่จะจ่ายเงินปันผลได้ (ป.พ.พ. มาตรา 1201) 

ก่อนจะจ่ายเงินปันผลตามมติที่ประชุมใหญ่ผู้ถือหุ้นหรือมติคณะกรรมการ (แล้วแต่กรณี) จะต้องบอกกล่าวการจ่ายเงินปันผลนั้น โดย

1) ประกาศโฆษณาคำบอกกล่าวการจ่ายเงินปันผลนั้นในหนังสือพิมพ์แห่งท้องที่ฉบับหนึ่ง สองครั้งเป็นอย่างน้อย หรือ

2) มีหนังสือบอกกล่าวไปยังตัวผู้ถือหุ้นที่มีชื่ออยู่ในทะเบียนผู้ถือหุ้นทุกคนก็ได้ (ป.พ.พ. มาตรา 1204)

อย่างไรก็ตาม เมื่อบริษัทฯ มีการจ่ายปันผล จะต้องมีหน้าที่ตามประมวลรัษฎากร คือ จะต้องหักภาษี ณ ที่จ่ายทุกครั้งที่มีการจ่ายปันผล  คือ จะต้องหักภาษี ณ ที่จ่ายไว้ร้อยละ 10  ของเงินได้ตามมาตรา 50 และต้องนำส่งภาษีภายใน 7 วัน นับแต่วันที่จ่ายเงิน